Facturación electrónica (CFDI)

Vetonus timbra facturas CFDI 4.0 de tus cuentas de cobro con un proveedor de facturación certificado. No hace nada hasta que des de alta tus datos fiscales.

1. Tus datos fiscales (administrador)

En Configuración > Datos fiscales, por cada RFC de la clínica:

• La constancia de situación fiscal.
• El certificado de sello digital (CSD): el archivo .cer, la .key y su contraseña. La llave se guarda cifrada y solo se usa para entregarla al proveedor de facturación.
• La e.firma es opcional: solo sirve para avisarte antes de que venza.

Después da de alta el RFC en el proveedor de facturación desde esa misma pantalla. Te avisamos antes de que venza un certificado.

2. Con qué RFC se factura cada cobro

Con un solo RFC no hay nada que decidir. Con varios, puedes encender Facturar con el RFC de cada cobro: cada pago guarda el RFC de la terminal o de la cuenta con que se cobró. Una cuenta cobrada con dos RFC distintos queda en revisión y no se factura sola: alguien con permiso fija su RFC o la divide.

3. Claves del SAT e IVA de cada concepto

En la ficha de cada servicio y de cada producto, el bloque Facturación (SAT) guarda su clave de producto o servicio, su unidad y su tratamiento de IVA. Un concepto sin IVA definido no se puede facturar.

4. Facturar una venta

• En el detalle de la cuenta, marca El cliente pide factura y captura sus datos (también después de pagar).
• Una cuenta pagada con los datos completos se timbra desde ahí. Con el timbrado automático encendido, se timbra sola al liquidarse.
• Timbrar pide la función Timbrar facturas, que de fábrica solo tiene el administrador.

5. La factura global

En Facturas emitidas armas la global del mes por RFC: junta lo cobrado que nadie facturó. Antes de emitirla ves qué entra, qué no y por qué.

6. Cancelar y corregir

• Cancelar pide el motivo del SAT (01 a 04). La que necesita la aceptación del receptor queda en trámite hasta que responda.
• Para devolver el dinero de una venta facturada se timbra una nota de crédito.
• Una venta que ya entró a la global y después pide su factura sale de la global (motivo 04) desde su cuenta.
• Una cuenta con una factura vigente no se reabre: primero se cancela la factura.

Tip: una factura timbrada no se borra, se cancela. Revisa los datos del cliente antes de timbrar.