Vacunas y desparasitaciones normalizadas

El expediente es de la mascota, así que otra clínica siempre pudo ver la vacuna que aplicaste. El problema era otro: el nombre. "Trivalente Pety" no le dice a nadie si la mascota está cubierta contra parvovirus.

Ahora el registro guarda, además del nombre que tú escribes, qué protege — usando un catálogo nacional de valencias (rabia, moquillo, parvovirus, leptospira...) y de espectros antiparasitarios (pulgas, garrapatas, nematodos...).

1. Declara tus productos una vez

En el alta o edición de un producto de inventario, la Ficha de biológico:

• Tipo: vacuna, antiparasitario o "no es un biológico".
• Nombre publicable: el nombre comercial que verán las otras clínicas y el tutor, y el que sale en el recibo. Es lo único del producto que se publica: su nombre interno —que suele traer proveedor y claves— no se usa. En los productos que ya tenías, este campo trae copiado el nombre de siempre: revísalo y quítale lo que no deba salir. Si lo dejas vacío, el registro se llama como lo que protege.
• Laboratorio, principio activo y refuerzo en días (por ejemplo 365), que alimenta el recordatorio del siguiente refuerzo.
• Valencias que cubre, del catálogo nacional. Es el paso que da significado: mi Nobivac Puppy DP = moquillo + parvovirus.

Es trabajo de una sola vez por producto, y sirve para siempre.

2. Al aplicar

En el registro de la vacuna o la desparasitación, el selector ofrece tres grupos:

1. Mis productos — tu inventario, con su marca y su existencia. Al elegirlo se descuenta la dosis del lote correspondiente y se guarda la marca y el laboratorio.
2. Catálogo nacional — las valencias compartidas. Úsalo si no llevas inventario o aplicaste algo que no tienes dado de alta.
3. Otra... — texto libre, como siempre. Nunca se bloquea a nadie por no encontrar su producto.

Si escribes texto libre y el sistema no puede interpretarlo, verás el aviso "Sin normalizar" antes de guardar. No es un error: el registro se guarda igual. Es un recordatorio de que la siguiente clínica leerá ese renglón sin saber qué protege.

3. Cómo lo ve cada quien

• Tu clínica ve el nombre tal como lo capturó tu veterinario, con la valencia debajo.
• Otra clínica y el tutor ven primero la valencia —lo único que significa lo mismo en todas partes— y debajo la marca.

Lo que nunca sale de tu clínica: qué producto de tu inventario usaste, de qué lote, su costo y su proveedor. Solo viaja el significado clínico, la marca publicable y el nombre de la clínica que lo aplicó.

4. Estado actual, "Al día" y "No se reforzará"

La pestaña Vacunas y desparasitación del expediente abre en el Estado actual: una fila por enfermedad con la última aplicación que la cubre. El historial completo sigue a un clic.

• Una aplicación que ya se reforzó con otra posterior que cubre lo mismo se marca "Al día": ya no aparece como vencida ni cuenta en los avisos del Resumen.
• Si decides que un refuerzo no se va a aplicar (decisión médica, ya no es tu paciente, se aplicó en otro lugar), usa "No se reforzará…" en la fila o en el detalle del registro y escribe el motivo. Deja de salir en Por vencer y de recordarse. Lo decide la clínica que lo aplicó (o la que lo verificó, si lo capturó el tutor), con permiso de escribir el expediente; "Volver a recordar…" lo deshace. El tutor y otras clínicas ven el motivo.

5. Marcar varios productos de una vez

En Inventario, el botón "Vacunas y desparasitantes" abre una lista para marcar en lote qué productos son vacunas o desparasitantes y contra qué protegen.

Si importaste el historial de otro sistema, ahí mismo aparecen los nombres de ese historial que el catálogo no reconoce ("BRAVECTO", "TRIPLE GATO"…). Liga cada nombre a tu producto: los registros importados con ese nombre toman lo que protege el producto, y las siguientes importaciones también. Así, dos marcas de lo mismo se juntan en una sola fila del Estado actual en vez de quedar vencidas para siempre.

6. Curar el historial

Mapear un producto hoy no reescribe los registros que ya emitiste: lo que ya se guardó se queda como estaba. La única excepción son los nombres del historial importado que ligas a un producto. Declara tus biológicos y, de ahí en adelante, todo lo que apliques queda normalizado.

Tip: empieza por las cinco o seis vacunas que más aplicas. Ahí está la mayor parte del beneficio, y toma unos minutos.