Ubicaciones y traspasos de inventario

Tu inventario no vive en un solo lugar: hay existencia en el almacén, en el mostrador, en cada consultorio y en internación. Vetonus lleva el saldo por ubicación, para que el conteo físico cuadre en cada lugar.

Qué es una ubicación (y qué no)

Una ubicación es un lugar físico dentro de la clínica donde vive existencia. No es una sucursal: la sucursal es la que tiene su dirección y sus horarios. Una ubicación puede pertenecer a una sucursal o ser general de toda la clínica.

Tipos disponibles: Almacén, Farmacia / Mostrador, Consultorio, Quirófano, Internación, Estética, Hotel, Laboratorio, Unidad móvil y Otro.

Administrarlas

En Inventario > Ubicaciones ves cada una con su tipo, su sucursal y cuánto guarda. Desde ahí creas nuevas y activas o desactivas las que ya no uses.

• Siempre hay una ubicación principal, y no se puede desactivar: es a donde cae todo lo que no tenga un lugar más específico.
• Una ubicación con existencia dentro no se puede desactivar. Traspasa primero lo que tenga y vuelve a intentarlo.
• Renombrarlas es seguro: nada se rompe porque cambies el nombre.

Traspasos: la hoja de surtido

En Inventario > Traspasos eliges de dónde sale y a dónde entra, buscas los productos —puedes poner varios en la misma hoja— y capturas cuánto mueves de cada uno, con un motivo ("surtido semanal", "reposición").

• La operación real es surto el consultorio para la semana, no muevo un producto: por eso la hoja es de varios renglones.
• Si un renglón no alcanza, se rechaza la hoja completa y no se mueve nada. Corriges esa línea y vuelves a enviarla.
• Cada traspaso queda asentado como una salida y una entrada ligadas entre sí: el total de la clínica no cambia, y en el historial del producto se ve de dónde a dónde se movió.

De qué ubicación sale cada consumo

Cuando se aplica una vacuna o se cobra un servicio, el sistema decide de dónde descontar en este orden:

1. El consultorio del acto — el que se eligió al registrar la llegada de la cita o al capturar la consulta o la vacuna.
2. La ubicación del área en esa sucursal (estética, hotel, internación...).
3. La ubicación general de esa área.
4. La ubicación principal.

El consultorio se guarda en el acto, no en la persona: un mismo veterinario atiende en varios consultorios el mismo día. Si tu clínica tiene una sola ubicación, el campo ni siquiera aparece.

Si al consultorio no le alcanza

El descuento nunca toma existencia de otra ubicación en silencio. Si el consultorio no tiene suficiente:

• En una salida manual la operación se rechaza y te lo dice: quien está capturando está viendo el estante.
• En un cobro el sistema surte automáticamente desde el almacén —primero el de esa misma sucursal, después el principal— y deja el traspaso asentado, para que la caja no se detenga y el movimiento quede registrado.

Tip: empieza simple. Con una sola ubicación todo funciona como siempre; crea consultorios y farmacia cuando quieras que el conteo físico de cada lugar cuadre por separado.